11. Seguridad de la Información
La información confidencial es información de cualquier tipo o naturaleza de importancia y que se relaciona con la empresa, tales como secretos industriales, comerciales, operaciones, servicios, clientes, acuerdos, honorarios, costos, marketing, negocios comerciales, contables, estados financieros, empleados, software y otras.
Las informaciones confidenciales de Hyundai son de su única y exclusiva propiedad y están protegidas en virtud de la ley. Los empleados no deben, en ningún momento, utilizar, divulgar o comunicar directa o indirectamente, en ninguna forma, cualquier información relativa a la empresa a cualquier persona, o empresa/institución/entidad, o retirar de las instalaciones de Hyundai cualquier información confidencial, sin autorización previa y por escrito de la dirección, equipos de Seguridad de la Información, Data Loss Prevention y/o DPO (encargado de tratamiento de datos personales), caso las informaciones contengan datos personales.
Los empleados de Hyundai nunca deben compartir información de carácter confidencial con cónyuge, compañero, demás familiares, amigos o cualquier destinatario no autorizado.
La obligación de secreto permanece después de la terminación del contrato de trabajo, en relación con la información obtenida por el antiguo funcionario, proveedores de servicio o compañeros de negocios durante su contrato de trabajo. Por lo tanto, la información confidencial debe guardarse y no puede divulgarse, aunque el contrato de trabajo ya no está en vigor.
Los documentos relacionados con acciones judiciales y otros procesos legales (impresos, o electrónicos) también son confidenciales y no deben ser compartidos. Caso este tipo de documento se envíe por error al área diferente de la implicada, el destinatario debe informar inmediatamente al Departamento Jurídico y, a continuación, debe excluir el documento de todos los registros y avisar al remitente sobre el equívoco ocurrido.
La información concerniente a la empresa debe ser transmitida exclusivamente a través del departamento de Relaciones Públicas, único responsable de la comunicación con el público externo y cuestiones que involucran a los medios.
Los empleados deben respetar las reglas sobre el uso y reproducción de software y otras propiedades industriales e intelectuales protegidas por ley, no siendo autorizada la instalación de software no homologado o sin autorización de TI.
El uso de Internet es exclusivo para las actividades relacionadas al trabajo, salvo casos que apunte a la practicidad, conveniencia y productividad del empleado (por ejemplo, internet banking). Está prohibido el envío de informaciones confidenciales a destinos no autorizados a través del internet o cualquier medio, de tales: uploads, formularios, servicios en la nube, servicios de almacenamiento, servidores o computadora remota. No acceder a sitios sospechosos, o que miren burlar alguno control de la empresa y no haga ningún clic en enlace dudoso. La utilización inadecuada y abusiva no será permitida y es susceptible de monitoreo y aplicación de sanciones disciplinarias.
Hyundai monitorea el sistema de correos electrónicos profesionales utilizados por sus empleados, proveedores y socios de negocio que utilizan nuestra infraestructura y no autoriza el envío de e-mails confidenciales a e-mails privados o cualquier otro destino no autorizado.
Los empleados de Hyundai no deben jamás hacer uso ilegal, antiético, no autorizado, o inadecuado del sistema de información, o equipos de la empresa. Si recibe algún mensaje inadecuado, informe al Departamento de TI.
En la Práctica:
Que haccer:
Utilice sólo software, dispositivos y procedimientos autorizados, puestos a disposición por la empresa;
Si se encuentra con algún material sospechoso (correos electrónicos, archivos adjuntos, vínculos, imágenes, vídeos, etc.) que puedan afectar adversamente a los sistemas o equipos de TI de la empresa, informe de ello sin demora al departamento de TI;
Asegúrese de bloquear la pantalla de su equipo cada vez que no esté utilizando el dispositivo;
En caso de pérdida o robo de cualquier dispositivo físico que pertenezca o tenga información de Hyundai (computadoras, computadoras portátiles, teléfonos móviles, memorias USB, teléfonos inteligentes, tablets, discos duros externos, etc.) informe lo antes posible al equipo del Departamento de Prevención de Pérdida de Datos y TI dentro de las 24 horas posteriores al evento;
La responsabilidad de garantizar la disponibilidad, salvaguarda, integridad, protección y confidencialidad de la información de Hyundai es de TODOS, ya sean empleados, proveedores de servicios o socios comerciales;
Caso note algún comportamiento inesperado o sospechoso en computadoras, computadoras portátiles, tabletas, servidores, teléfonos móviles, etc., comuníquese inmediatamente con el Departamento de TI o helpdesk para su verificación.
Mantenga la confidencialidad de sus contraseñas y credenciales de acceso. Nunca los informe o comparta con otros ni los escriba en un lugar donde otros puedan acceder a ellos. Usted es responsable de todas las actividades asociadas con sus credenciales.
Destruir la información, los dispositivos físicos y los medios de almacenamiento electrónico correctamente cuando ya no sean necesarios;
Solo compartir información confidencial o sensible con los proveedores después de estar seguro de que existe un acuerdo de confidencialidad válido y vigente entre las partes y que son destinos autorizados;
Informar inmediatamente cualquier pérdida o sospecha de pérdida de datos, envío incorrecto de información a destinos no autorizados, accidentales o no, al equipo de Prevención de Pérdida de Datos, actuando rápidamente es posible minimizar posibles impactos y riesgos;
Mantenga todas las áreas que contienen información confidencial físicamente protegidas y permita el acceso solo a personas autorizadas.
Parte de su trabajo es asegurarse de que los datos de Hyundai estén debidamente protegidos y no dañados, perdidos o robados.
Que no haccer:
No envíe, reciba, descargue o almacene material explícitamente sexual, grosero, ofensivo, hostil o discriminatorio;
No envíe, reciba, descargue ni almacene archivos o datos de remitentes desconocidos o dudosos, esto puede aumentar el riesgo de propagación de virus;
No envíe, reciba, descargue ni almacene material protegido por derechos de autor, secretos comerciales y materiales similares, sin la autorización correspondiente o material que viole derechos de terceros;
No envíe, reciba, descargue ni almacene ningún material concebido para fines ilegales o poco éticos, que violen las políticas de Hyundai o que puedan crear obligaciones o estar en contra de Hyundai;
No utilice dispositivos no autorizados (como su ordenador privado o nubes públicas no autorizadas) para transmitir, almacenar o trabajar con información confidencial de Hyundai;
No abra correos electrónicos de fuentes desconocidas sin antes comprobar la fuente;
No haga copias locales de datos personales en su computadora portátil, celular o disco duro;
No utilice o proporcione a terceros información de Hyundai que sea privilegiada y no disponible al público con el fin de tener o dar a terceros cualquier tipo de ventaja;
No utilice el e-mail corporativo para repasar o iniciar “corrientes”, realizar actividades religiosas, político-partidarias, entre otros;
No utilice los bienes y recursos de la empresa para juegos de azar;
No discuta asuntos sensibles en lugares públicos, especialmente si no puede percibir si los demás están escuchando la conversación.
No deje cajones o taquillas con información confidencial abierta, cierre con llave y siempre mantenga la llave segura con usted;
No envíe información no pública que pueda ser asignada a Hyundai a su propio correo web personal, al correo web personal de otros empleados o a cualquier destino que no esté autorizado;
NUNCA utilice su credencial para “almacenar lugar” o se deje caer en cualquier lugar sin su supervisión y no comparta fotos de la misma en las redes sociales, puede ser utilizada para ingeniería social u obtener acceso físico en nuestras instalaciones;
No mezcle contraseñas corporativas con contraseñas personales y evite usar la misma contraseña para varias cuentas si una contraseña es pirateada o descubierta, sus otras cuentas no se verán comprometidas;
No responda a correos electrónicos o llamadas telefónicas que soliciten información confidencial de la empresa, incluida la información de los empleados, los resultados financieros o los secretos de la empresa.
Prezada Família Hyundai,
Nossas ações, individuais e coletivas, são cruciais para que a Hyundai mantenha sua excelência e compromisso em produzir os melhores veículos, oferecer as mais modernas soluções em mobilidade e prover o melhor atendimento aos nossos clientes.
Para abraçar e reforçar este compromisso, criamos a mentalidade de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, em que todos são responsáveis pelos resultados da empresa, não só em termos de lucratividade,mas de valores éticos e de integridade, visando a longevidade e a prosperidade da presença da Hyundai nos mercados do Brasil e das Américas Central e do Sul.
E é com este espírito de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, que tenho a satisfação de apresentar a nova versão do nosso Código de Ética e Conduta da HMCSA, um dos principais pilares que sustenta nosso Programa de Ética e Compliance.
Todos nós, colaboradores, concessionárias, fornecedores, prestadores de serviço e demais parceiros de negócios da Hyundai, temos que estar fortemente comprometidos em seguir os princípios deste Código de Ética e Conduta e usá-lo como guia para as nossas ações e decisões em nome e em benefício de nossa empresa e da marca Hyundai
Contamos com a colaboração de cada um de vocês para juntos, como um único time e com uma única voz, agirmos em unidade para alcançarmos nossos objetivos, sempre seguindo os mais elevados padrões de ética e integridade!
Obrigado
