12. Proteción de Datos Personales
Hyundai está comprometida con la privacidad de sus clientes, socios, proveedores de servicios y empleados y respeta las leyes y regulaciones de privacidad y protección de datos que rigen el procesamiento de datos personales, en particular la Ley General de Protección de Datos (Ley N° 13,709/2018 – “LGPD”).
Hyundai toma todas las medidas necesarias para que sus procesos de procesamiento de datos sean apropiados para la LGPD, y requiere que sus socios y proveedores de servicios tomen medidas equivalentes. Los datos personales se procesan, y siempre deben procesarse, solo en la medida necesaria para fines legítimos y legalmente autorizados. Cualquier actividad de procesamiento de datos personales llevada a cabo por Hyundai o hyundai solo debe llevarse a cabo si existe una base legal que lo justifique, es decir, basada en una hipótesis prevista en la LGPD que sustenta cada procesamiento. Si tiene preguntas sobre la legalidad de cualquier actividad de procesamiento de datos personales, comuníquese con dpo por correo electrónico dpo@hyundai-brasil.com.
La LGPD también establece los derechos que las personas pueden ejercer sobre sus datos personales, tales como el derecho de acceso, rectificación, permanecer anónimo, bloqueo, exclusión, revocación del consentimiento, portabilidad, información, oposición y confirmación de la existencia del tratamiento. Los procesos internos y externos de Hyundai se han desarrollado con el fin de respetar estos derechos, y cada nuevo proceso o proyecto desarrollado por Hyundai debe tener en cuenta la necesidad de cumplir con estos derechos. Del mismo modo, cuando los datos personales sean procesados en nombre de Hyundai por socios o proveedores de servicios, garantizarán los mismos derechos a los titulares dos datos.
Cuando sea necesario compartir datos personales controlados por Hyundai con terceros, Hyundai elaborará un documento específico para abordar las normas aplicables a las actividades de procesamiento de datos personales que llevará a cabo el tercero, a través de un Anexo o Acuerdo de Protección de Datos (“DPA”), o a través de cláusulas contractuales para la protección de datos personales en el contrato principal. Entre otras salvaguardas, el documento debe prever, como mínimo, obligaciones de confidencialidad en relación con dichos datos personales, limitaciones a las actividades de procesamiento y obligaciones de implementar medidas administrativas, técnicas y organizativas adecuadas para prevenir incidentes de seguridad o cualquier otro episodio no deseado relacionado con los datos personales compartidos por Hyundai.
El tratamiento de los datos personales por parte de Hyundai, sus empleados, proveedores de servicios y socios, así como la posible transferencia de estos datos debe realizarse siempre con la máxima seguridad y de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes. Entre los diversos procesos internos establecidos para garantizar tales prácticas, Hyundai establece, por ejemplo, condiciones mínimas para el procesamiento de datos personales, estándares de seguridad de la información, estándares técnicos, capacitación periódica para comprender y cumplir con las obligaciones relacionadas con la protección de datos personales, asignación de responsabilidades y obligaciones a todos los empleados, socios y proveedores de servicios involucrados en las actividades de procesamiento, acciones educativas, mecanismos internos de supervisión y mitigación de riesgos, procedimientos de respuesta a incidentes de seguridad, entre otros.
Se ha designado a una persona a cargo de las actividades de procesamiento de datos personales (DPO) de Hyundai bajo la LGPD, que actuará como un canal de comunicación sobre el procesamiento de datos personales entre Hyundai, los interesados y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD). Además de las actividades de comunicación externa, el DPO debe ser el punto focal de Hyundai para todas las preguntas de los empleados, socios o proveedores de servicios con respecto a la protección de datos personales.
ÉS DE RESPONSABILIDAD DE TODOS LOS EMPLEADOS, SOCIOS Y PROVEEDORES DE SERVICIO, GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
En la Práctica:
Que haccer:
Entender y cumplir las normas y leyes nacionales e internacionales, así como las orientaciones arriba y las demás políticas de la empresa, en relación a la protección de datos personales;
Tener todas las actividades de tratamiento de datos personales de su departamento mapeado y alineado con el equipo de Protección de Datos;
Ser extremadamente consciente y tomar las medidas correspondientes en la recolección, procesamiento, uso, revelación, almacenamiento y transferencia de datos personales, dándoles tratamiento de información personal;
Considerar la finalidad para la cual los datos pueden ser usados antes de recoger los datos e informar al titular de los datos sobre cada uno de esos propósitos relevantes al recolectar los datos;
Prestar atención al procesamiento de datos personales en los procesos de reclutamiento de nuevos empleados: (i) eliminar los datos personales excesivos lo antes posible, cuando se identifiquen; (ii) recopilar datos sensibles (como fotos, datos sobre el origen racial o étnico, las creencias religiosas, las opiniones políticas, la afiliación sindical o la organización religiosa, filosófica o política, facilitados en relación con la salud o la vida sexual, los datos genéticos o biométricos) solo cuando sea estrictamente necesario, y excluirlos tan pronto como ya no sean necesarios; (iii) garantizar que, en caso de contratación a través de terceros (como plataformas de empleo o headhunters), DPA o cláusula de protección de datos se formalice con dichos terceros;
Cuando el titular reclame alguno de sus derechos garantizados por la LGPD, indíquele que presente su solicitud a dpo@Hyundai-brasil. com;
Almacenar cuidadosamente las contraseñas de acceso a los sistemas Hyundai y no las comparta;
Participar en la capacitación regular proporcionada por Hyundai sobre el procesamiento, las buenas prácticas y la seguridad de los datos personales;
Siga la Política de respuesta a incidentes de seguridad y notifique inmediatamente al DPO en dpo@Hyundai-brasil.com, en caso de divulgación/acceso no autorizado o filtración de datos personales , bien como en caso de sospecha de violación relacionado al tratamiento de datos personales;
Asegurarse de que todos los terceros procesan datos personales para Hyundai han firmado el Anexo o acuerdo de protección de datos (“DPA”), que se encuentran en un país que proporciona un nivel adecuado de protección de datos o que existe un nivel de seguridad suficiente para garantizar que los datos personales se procesen de acuerdo con la LGPD;
Tener en cuenta que el cumplimiento de Hyundai con la LGPD depende de un esfuerzo colectivo: ¡contamos con su cooperación!
Que no haccer:
No recopilar, procesar, usar, divulgar o almacenar datos personales que no sean para fines legítimos que así lo requieran y, aun así, informar a las personas cuyos datos se están obteniendo;
No utilice datos personales para un propósito que no se haya comunicado al interesado en el momento en que se recopilaron los datos;
No recopilar ni registrar datos personales sensibles (origen racial o étnico, orientación sexual, religión, estado de salud, datos genéticos, etc.) a menos que sea absolutamente necesario y, en este caso, redoblar el cuidado en el pr ocesamiento de estos datos;
No transfiera datos personales a terceros sin pensar y considerar los requisitos de este Código de Ética y Conducta y la ley.
Prezada Família Hyundai,
Nossas ações, individuais e coletivas, são cruciais para que a Hyundai mantenha sua excelência e compromisso em produzir os melhores veículos, oferecer as mais modernas soluções em mobilidade e prover o melhor atendimento aos nossos clientes.
Para abraçar e reforçar este compromisso, criamos a mentalidade de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, em que todos são responsáveis pelos resultados da empresa, não só em termos de lucratividade,mas de valores éticos e de integridade, visando a longevidade e a prosperidade da presença da Hyundai nos mercados do Brasil e das Américas Central e do Sul.
E é com este espírito de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, que tenho a satisfação de apresentar a nova versão do nosso Código de Ética e Conduta da HMCSA, um dos principais pilares que sustenta nosso Programa de Ética e Compliance.
Todos nós, colaboradores, concessionárias, fornecedores, prestadores de serviço e demais parceiros de negócios da Hyundai, temos que estar fortemente comprometidos em seguir os princípios deste Código de Ética e Conduta e usá-lo como guia para as nossas ações e decisões em nome e em benefício de nossa empresa e da marca Hyundai
Contamos com a colaboração de cada um de vocês para juntos, como um único time e com uma única voz, agirmos em unidade para alcançarmos nossos objetivos, sempre seguindo os mais elevados padrões de ética e integridade!
Obrigado
