9. Prevención a Fraudes
Hyundai valora la transparencia y la equidad en la conducción de sus negocios y no tolera la ocurrencia de fraudes y desviaciones de cualquier naturaleza, tanto en relación con los procesos de producción, la calidad y seguridad de sus productos y el logro de objetivos, como en relación con la gestión financiera, fiscal y contable, así como en cualesquiera actividades y negocios de la empresa.
Los fraudes son actos cometidos intencionalmente con el fin de engañar o falsear información para obtener ventajas para causar perjuicios a alguien o para ocultar irregularidades y/o beneficiar a personas y/o empresas indebidamente
En la Práctica:
Qué hacer:
Aplicar, difundir y seguir estrictamente el Código de Ética y Conducta y las Políticas y Procedimientos, garantizando la correcta ejecución de las actividades y minimizando los riesgos de desviaciones y errores operacionales;
Los gestores deben reforzar en las reuniones con los subordinados el mensaje de honestidad e integridad en los negocios;
Conozca profundamente las actividades ejecutadas y monitoree cualquier actitud sospechosa como, por ejemplo: actividades realizadas antes o después del horario de trabajo sin la autorización o consentimiento del gestor, ausencia del sector o de la empresa sin la debida autorización, entre otros;
Estar siempre atento a los riesgos de fraudes y establecer procedimientos de control para reducir su ocurrencia mediante, por ejemplo, aprobaciones, autorizaciones, segregación de funciones, revisión periódica de cumplimiento y otras medidas similares;
Revisar cuidadosamente todos los documentos antes de realizar cualquier aprobación de pago o reembolso y verificar que los controles internos relacionados con las actividades previas a la emisión del documento se hayan realizado correctamente. También verifique la integridad de los documentos, notando si hay borraduras, enmiendas o cualquier tipo de adulteración;
Establecer una relación transparente con terceros (concesionarios, proveedores, clientes, etc.);
Estimular a los miembros del equipo a actuar siempre de forma ética siguiendo las premisas básicas descritas arriba;
Respetar las normas y leyes referentes a la contabilidad y la emisión de informes financieros;
Siempre reflejar la exacta naturaleza de las transacciones o realidad de los sucesos en la emisión de documentos o informes.
Estar siempre atento a posibilidad de fraudes. Se se identifica cualquier actividad sospechas comunique inmediatamente el hecho al equipo de Ética y Compliance.
Qué no hacer:
No cometer o intente encubrir cualquier tipo de fraude dentro de la empresa o fuera de ella, relacionada a los negocios de la Hyundai;
No falsifique u omita documentos de Hyundai;
Nunca adultere políticas, metas, métricas o parámetros con el objetivo de enmascarar resultados negativos;
Ninguna entrada, registro, información o documento debe ser forjada, distorsionada, engañosa, deliberadamente incompleta, suprimida, o dar lugar a interpretaciones erróneas.
Prezada Família Hyundai,
Nossas ações, individuais e coletivas, são cruciais para que a Hyundai mantenha sua excelência e compromisso em produzir os melhores veículos, oferecer as mais modernas soluções em mobilidade e prover o melhor atendimento aos nossos clientes.
Para abraçar e reforçar este compromisso, criamos a mentalidade de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, em que todos são responsáveis pelos resultados da empresa, não só em termos de lucratividade,mas de valores éticos e de integridade, visando a longevidade e a prosperidade da presença da Hyundai nos mercados do Brasil e das Américas Central e do Sul.
E é com este espírito de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, que tenho a satisfação de apresentar a nova versão do nosso Código de Ética e Conduta da HMCSA, um dos principais pilares que sustenta nosso Programa de Ética e Compliance.
Todos nós, colaboradores, concessionárias, fornecedores, prestadores de serviço e demais parceiros de negócios da Hyundai, temos que estar fortemente comprometidos em seguir os princípios deste Código de Ética e Conduta e usá-lo como guia para as nossas ações e decisões em nome e em benefício de nossa empresa e da marca Hyundai
Contamos com a colaboração de cada um de vocês para juntos, como um único time e com uma única voz, agirmos em unidade para alcançarmos nossos objetivos, sempre seguindo os mais elevados padrões de ética e integridade!
Obrigado
