16. Conflicto de Interés
Los conflictos de interés ocurren cuando alguien deja que intereses personales se superpongan a los intereses de la empresa, influencien o parezcan influir en la toma de una decisión.
A los empleados de Hyundai está expresamente prohibido ofertar y/o recibir de terceros bienes, recursos o ventajas de cualquier naturaleza con el fin de influir, facilitar, establecer o mantener negocios con Hyundai.
También está prohibido facilitar, establecer o mantener negocios en nombre de Hyundai que no sean en el mejor interés de la empresa en razón de intereses personales.
Los empleados de Hyundai o sus familiares no deben tener participación societaria o cargo de gestión en proveedores, prestadores de servicios o clientes de Hyundai que posea de cualquier forma configurar un conflicto de intereses.
Las contrataciones, los méritos y las promociones de los empleados no deben influir en las relaciones del candidato con cualquier miembro de Hyundai, proveedores, prestadores de servicios o clientes, incluyendo relaciones familiares, personales, políticas, ideológicas, religiosas o íntimas.
En caso de que un individuo posea tales relaciones y haya sido contratado o indicado, deberán adoptarse medidas para evitar cualquier vínculo jerárquico, ya sea directa, o indirectamente entre tales personas.
Los empleados que identifiquen una situación de posible conflicto de intereses deben informar inmediatamente al equipo de Ética y Compliance para que se identifique la mejor forma de evitar el conflicto de intereses.
Cada año, o en otra periodicidad definida en política interna específica, los empleados de las áreas administrativas de Hyundai deberán llenar y entregar a sus gestores la Declaración de Conflicto de Interés.
In la Práctica:
Que hacer:
Evitar situaciones en las que sus decisiones puedan verse comprometidas por relaciones o favores personales, ni genera expectativas de retribución por favores recibidos de terceros, socios comerciales, etc.
Consultar a su gerente o al Equipo de Ética y Compliance antes de comenzar o continuar una actividad externa que pueda resultar en un conflicto de intereses.
Comunicar al Equipo de Ética y Compliance, por escrito, el ejercicio de cualquier actividad externa que pueda estar relacionada con el desempeño de sus funciones o con los intereses de Hyundai, la cual, a su vez, comunicará al empleado el curso de la acción a realizar.
Si el proceso de contratación de terceros identificó la existencia de un conflicto de intereses, informe inmediatamente al Equipo de Ética y Compliance.
Comunicar la existencia de situaciones en las que el cónyuge o personas con grado de parentesco, directamente o no, sean proveedor o empleado o persona contratada por él, y las funciones de esta persona y del empleado de Hyundai, así como el acceso a información confidencial que tengan en sus respectivas empresas, podrán configurar una situación de conflicto de intereses.
Comunicar inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos y al Equipo de Ética y Compliance de la existencia de una relación afectiva con personas con las que tenga una relación jerárquica.
Completa el formulario de conflictos de interés cada año.
- Comunicar al Equipo de Ética y Compliance, por correo electrónico compliance@hyundai-brasil.com, se algún miembro de su familia tendrá un interés corporativo o posiciones de gestión en los proveedores, clientes y/o competidores de Hyundai que puedan generar conflictos de intereses de cualquier naturaleza.
Que no hacer:
- Ningún miembro de Hyundai tendrá un interés corporativo o posiciones de gestión en los proveedores, clientes y/o competidores de Hyundai, que puedan generar conflictos de intereses de cualquier naturaleza;
- No trabajar bajo ninguna circunstancia para empresas que sean de alguna manera competidoras de Hyundai. Tales actividades están prohibidas porque pueden generar situaciones dudosas con respecto a la lealtad a Hyundai.
- No realizar actividades personales en su lugar de trabajo o durante el horario de oficina, ni utilice para estos fines, teléfonos, equipos, materiales, información u otros recursos de Hyundai, salvo autorización previa del superior.
Prezada Família Hyundai,
Nossas ações, individuais e coletivas, são cruciais para que a Hyundai mantenha sua excelência e compromisso em produzir os melhores veículos, oferecer as mais modernas soluções em mobilidade e prover o melhor atendimento aos nossos clientes.
Para abraçar e reforçar este compromisso, criamos a mentalidade de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, em que todos são responsáveis pelos resultados da empresa, não só em termos de lucratividade,mas de valores éticos e de integridade, visando a longevidade e a prosperidade da presença da Hyundai nos mercados do Brasil e das Américas Central e do Sul.
E é com este espírito de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, que tenho a satisfação de apresentar a nova versão do nosso Código de Ética e Conduta da HMCSA, um dos principais pilares que sustenta nosso Programa de Ética e Compliance.
Todos nós, colaboradores, concessionárias, fornecedores, prestadores de serviço e demais parceiros de negócios da Hyundai, temos que estar fortemente comprometidos em seguir os princípios deste Código de Ética e Conduta e usá-lo como guia para as nossas ações e decisões em nome e em benefício de nossa empresa e da marca Hyundai
Contamos com a colaboração de cada um de vocês para juntos, como um único time e com uma única voz, agirmos em unidade para alcançarmos nossos objetivos, sempre seguindo os mais elevados padrões de ética e integridade!
Obrigado
