9. Prevenção a Fraudes
A Hyundai preza pela transparência e lisura na condução dos seus negócios e não tolera a ocorrência de fraudes e desvios de qualquer natureza, tanto em relação aos processos de produção, qualidade e segurança de seus produtos e atingimento de metas, quanto em relação à gestão financeira, fiscal e contábil, assim como em quaisquer atividades e negócios da empresa.
Fraudes são atos cometidos intencionalmente com o intuito de enganar ou falsear informações para a obtenção de vantagens de forma a causar prejuízos a alguém, ocultar irregularidades e/ou beneficiar pessoas e/ou empresas indevidamente.
Na Prática:
O que fazer:
Aplique, difunda e siga estritamente o Código de Ética e Conduta e as Políticas e Procedimentos, garantindo a correta execução das atividades e minimizando os riscos de desvios e erros operacionais.
Os gestores devem reforçar nas reuniões com os subordinados a mensagem de honestidade e integridade nos negócios.
Conheça profundamente as atividades executadas e monitore qualquer atitude suspeita como, por exemplo: atividades executadas antes ou após o horário de expediente sem a autorização ou consentimento do gestor, ausência do setor ou da empresa sem a devida autorização, entre outros.
Fique sempre atento ao risco de fraudes e estabeleça procedimentos de controles para reduzir sua ocorrência através, por exemplo, de aprovações, autorizações, segregação de funções, revisão periódica de conformidade e outras medidas similares.
Analise atentamente todos os documentos antes de efetuar qualquer aprovação de pagamento ou reembolso e verifique se os controles internos relacionados às atividades que antecederam a emissão do documento foram executados corretamente. Verifique também a integridade dos documentos, observando se existem rasuras, emendas ou qualquer tipo de adulteração.
Estabeleça um relacionamento transparente com terceiros (concessionários, fornecedores, clientesetc.).
Estimule os membros da equipe a atuarem sempre de forma ética seguindo as premissas básicas descritas acima.
Respeite as normas e leis referentes à escrituração contábil e emissão de relatórios financeiros.
Sempre reflita a exata natureza das transações ou realidade das ocorrências na emissão de documentos ou relatórios.
Fique sempre atento a possíveis fraudes. Caso identifique qualquer atividade suspeita comunique imediatamente o fato ao time de Ética e Compliance.
O que não fazer:
Não cometa ou encubra qualquer tipo de fraude ou tentativa de fraudedentro da empresa ou fora dela, relacionada aos negócios da Hyundai.
Não falsifique ou omita documentos da Hyundai.
Nunca adultere políticas, metas, métricas ou parâmetros com o objetivo de mascarar resultados negativos.
Nenhuma entrada, registro, informação ou documento deve ser forjada, distorcida, exagerada, enganosa, deliberadamente incompleta, suprimida, ou dar margem a interpretações erradas.
Prezada Família Hyundai,
Nossas ações, individuais e coletivas, são cruciais para que a Hyundai mantenha sua excelência e compromisso em produzir os melhores veículos, oferecer as mais modernas soluções em mobilidade e prover o melhor atendimento aos nossos clientes.
Para abraçar e reforçar este compromisso, criamos a mentalidade de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, em que todos são responsáveis pelos resultados da empresa, não só em termos de lucratividade,mas de valores éticos e de integridade, visando a longevidade e a prosperidade da presença da Hyundai nos mercados do Brasil e das Américas Central e do Sul.
E é com este espírito de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, que tenho a satisfação de apresentar a nova versão do nosso Código de Ética e Conduta da HMCSA, um dos principais pilares que sustenta nosso Programa de Ética e Compliance.
Todos nós, colaboradores, concessionárias, fornecedores, prestadores de serviço e demais parceiros de negócios da Hyundai, temos que estar fortemente comprometidos em seguir os princípios deste Código de Ética e Conduta e usá-lo como guia para as nossas ações e decisões em nome e em benefício de nossa empresa e da marca Hyundai
Contamos com a colaboração de cada um de vocês para juntos, como um único time e com uma única voz, agirmos em unidade para alcançarmos nossos objetivos, sempre seguindo os mais elevados padrões de ética e integridade!
Obrigado
