16. Conflito de Interesses
Os conflitos de interesse ocorrem quando alguém deixa que interesses pessoais sobreponham aos interesses da empresa, influenciem ou pareçam influenciar a tomada de uma decisão.
Aos colaboradores da Hyundai é expressamente proibido ofertar e/ou receber de terceiros bens, recursos ou vantagens de qualquer natureza com o objetivo de influenciar, facilitar, estabelecer ou manter negócios com a Hyundai. Também é proibido facilitar, estabelecer ou manter negócios em nome da Hyundai que não sejam no melhor interesse da empresa, ou que não estejam em conformidade com as políticas da Hyundai, em razão de interesses pessoais.
Os colaboradores da Hyundai ou seus familiares não devem ter participação societária ou cargo de gestão em fornecedores, prestadores de serviços ou clientes da Hyundai que possam de qualquer forma configurar um conflito de interesse.
Contratações, méritos e promoções de colaboradores não devem ser influenciados por relacionamentos do candidato com qualquer membro da Hyundai, fornecedores, prestadores de serviços ou clientes, incluindo relacionamentos familiares, pessoais, políticos, ideológicos, religiosos ou íntimos. Caso um indivíduo possua tais relacionamentos e tenha sido contratado, ou indicado, deverão ser adotadas medidas para evitar qualquer vínculo hierárquico, seja direta, ou indiretamente entre tais pessoas.
Os colaboradores que identificarem uma situação de possível conflito de interesses devem informar imediatamente ao time de Ética e Compliance para que seja identificada a melhor forma de se evitar o conflito de interesse.
Anualmente, ou em outra periodicidade definida em política interna específica, os colaboradores das áreas administrativas da Hyundai deverão preencher e entregar ao time de Ética e Compliance a Declaração de Conflito de Interesse.
Na Prática:
O que fazer:
Evite situações nas quais suas decisões possam ser comprometidas por relações ou favores pessoais, tampouco gere expectativa de retribuição de favores recebidos de terceiros, parceiros comerciais etc.
Consulte seu gestor ou o time de Ética e Compliance antes de iniciar ou prosseguir com uma atividade externa que possa resultar em conflito de interesses.
Comunique ao time de Ética e Compliance, por escrito, o exercício de qualquer atividade externa que possa ter relação com o desempenho de suas funções ou com os interesses da Hyundai. O time de Ética e Compliance proverá orientações ao colaborador sobre o que deverá ser feito em cada caso.
Caso no processo de contratação de terceiros seja identificada a existência de algum conflito de interesses, comunique imediatamente ao time de Ética e Compliance.
Comunique a existência de situações nas quais o cônjuge ou pessoas com grau de parentesco, direto ou não, seja fornecedor, empregado ou pessoa contratada por este, e as funções desta pessoa e o colaborador da Hyundai, assim como o acesso a informação confidencial que tenham em suas respectivas empresas, possam configurar situação de conflito de interesses.
Comunique imediatamente ao departamento de Recursos Humanos e ao time de Ética e Compliance a existência de relação afetiva com pessoas com quem você tenha vínculo hierárquico.
Preencha anualmente o formulário de conflitos de interesses.
- Comunique ao time de Ética e Compliance, através do e-mail compliance@hyundai-brasil.com, caso seus familiares possuam participação societária ou cargos gerenciais em fornecedores, clientes e/ou concorrentes da Hyundai que possam gerar conflitos de interesse de qualquer natureza.
O que não fazer:
- Nenhum colaborador da Hyundai poderá ter participação societária ou cargos gerenciais em fornecedores, clientes e/ou concorrentes da Hyundai que possam gerar conflitos de interesse de qualquer natureza.
- Não trabalhe, em nenhuma circunstância, para empresas que, de alguma forma, sejam concorrentes da Hyundai. Tais atividades são proibidas porque podem gerar situações dúbias quanto à lealdade para com a Hyundai.
- Não realize atividades pessoais no seu local de trabalho ou durante o expediente, tampouco utilize para esses fins, telefones, equipamentos, materiais, informações ou outros recursos da Hyundai, salvo autorização prévia do superior hierárquico.
Prezada Família Hyundai,
Nossas ações, individuais e coletivas, são cruciais para que a Hyundai mantenha sua excelência e compromisso em produzir os melhores veículos, oferecer as mais modernas soluções em mobilidade e prover o melhor atendimento aos nossos clientes.
Para abraçar e reforçar este compromisso, criamos a mentalidade de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, em que todos são responsáveis pelos resultados da empresa, não só em termos de lucratividade,mas de valores éticos e de integridade, visando a longevidade e a prosperidade da presença da Hyundai nos mercados do Brasil e das Américas Central e do Sul.
E é com este espírito de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, que tenho a satisfação de apresentar a nova versão do nosso Código de Ética e Conduta da HMCSA, um dos principais pilares que sustenta nosso Programa de Ética e Compliance.
Todos nós, colaboradores, concessionárias, fornecedores, prestadores de serviço e demais parceiros de negócios da Hyundai, temos que estar fortemente comprometidos em seguir os princípios deste Código de Ética e Conduta e usá-lo como guia para as nossas ações e decisões em nome e em benefício de nossa empresa e da marca Hyundai
Contamos com a colaboração de cada um de vocês para juntos, como um único time e com uma única voz, agirmos em unidade para alcançarmos nossos objetivos, sempre seguindo os mais elevados padrões de ética e integridade!
Obrigado
