9. Fraud Prevention
Hyundai values transparency and good-faith in the conduct of its business and does not tolerate the occurrence of fraud and deviations of any nature, in relation to the production process, the quality and safety of its products, the achievement of targets, and also regarding financial, tax and accounting management as well as any other company’s activities and business.
Fraud is an act committed intentionally in order to deceive or distort information to obtain advantages in a manner that causes harm to someone, to conceal irregularities and/or unduly benefit other persons and/or companies.
In Pratice:
Allowed:
Apply, disseminate and strictly follow the Code of Ethics and Conduct the Policies and Procedures, ensuring the correct execution of the activities and minimizing the risk of deviations and operational errors;
Managers should reinforce in meetings with subordinates the message of honesty and integrity in business;
Deeply know the activities performed and monitor any suspicious manner such as: activities performed before or after working hours without the manager authorization or permission, absence from the company without proper authorization, etc.;
Establish control procedures to reduce the potential occurrence of fraud by, for example, approvals, authorizations, segregation of duties, periodic compliance review, and other similar measures;
Carefully analyze all documents before any payment or reimbursement approval and verify if the internal controls related to the activities were properly perform before the document issuance. Also check the documents integrity, verifying if there are erasures, amendments or any kind of tampering;
Establish a transparent relationship with third parties (dealers, suppliers, customers, etc.);
Encourage team members to always act ethically by following the basic assumptions described above;
Respect the norms and laws regarding accounting bookkeeping and issuance of financial reports;
Always reflect the exact nature of transactions or reality of occurrences when issuing documents or reports.
Always be aware of possible frauds. If you identify any suspicious activity, immediately report the fact to the Ethics and Compliance team.
Not allowed:
Do not commit or conceal any type of fraud or attempt of fraud related to Hyundai’s business inside or outside the company;
Do not falsify or hide any Hyundai documents;
Never adulterate policies, KPIs, metrics or parameters with the aim of masking negative results;
No entry, record, information or document may be forged, distorted, misleading, deliberately incomplete, hidden or give margin to misinterpretation.
Prezada Família Hyundai,
Nossas ações, individuais e coletivas, são cruciais para que a Hyundai mantenha sua excelência e compromisso em produzir os melhores veículos, oferecer as mais modernas soluções em mobilidade e prover o melhor atendimento aos nossos clientes.
Para abraçar e reforçar este compromisso, criamos a mentalidade de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, em que todos são responsáveis pelos resultados da empresa, não só em termos de lucratividade,mas de valores éticos e de integridade, visando a longevidade e a prosperidade da presença da Hyundai nos mercados do Brasil e das Américas Central e do Sul.
E é com este espírito de UM SÓ TIME, UMA SÓ VOZ, que tenho a satisfação de apresentar a nova versão do nosso Código de Ética e Conduta da HMCSA, um dos principais pilares que sustenta nosso Programa de Ética e Compliance.
Todos nós, colaboradores, concessionárias, fornecedores, prestadores de serviço e demais parceiros de negócios da Hyundai, temos que estar fortemente comprometidos em seguir os princípios deste Código de Ética e Conduta e usá-lo como guia para as nossas ações e decisões em nome e em benefício de nossa empresa e da marca Hyundai
Contamos com a colaboração de cada um de vocês para juntos, como um único time e com uma única voz, agirmos em unidade para alcançarmos nossos objetivos, sempre seguindo os mais elevados padrões de ética e integridade!
Obrigado
